پیشنهادهای سازمانی از اخبار مایکروسافت 365

با فشار اخیر به سمت کار از راه دور، مرز بین زندگی خانگی و کاری یک کارمند همچنان محو می‌شود و اخبار هفته گذشته مایکروسافت 365 را برای شرکت مهم می‌کند.

مایکروسافت مجموعه ای از ویژگی های جدید را در سرویس اشتراک آفیس 365 خود معرفی کرد تا مجموعه نرم افزارها را در زندگی شخصی مفیدتر کند. همچنین قصد دارد در 21 آوریل نام این سرویس را به مایکروسافت 365 تغییر دهد.

یوسف مهدی، معاون شرکت مایکروسافت در بخش زندگی مدرن، جستجو و دستگاه‌ها، در وبلاگی نوشت: «از آنجایی که بسیاری از ما از راه دور کار می‌کنیم و یاد می‌گیریم ، کاملاً از روش‌های مختلفی که زندگی می‌تواند کار را مختل کند و کار می‌تواند زندگی را مختل کند، آگاه هستیم. پست .

در میان اعلان‌های خبری مایکروسافت 365 که ممکن است بر کارگران تأثیر بگذارد، یک برنامه ویرایشگر مبتنی بر هوش مصنوعی ، ابزارهای جدید ارائه و یک تقویم یکپارچه در Outlook است.

اریک کلاین، یک تحلیلگر مستقل فناوری، گفت که این تغییرات زمانی رخ می دهد که کووید-19 ارزیابی مجدد گردش کار را وادار کرده است.

او با اشاره به اینکه ویژگی هایی مانند تقویم در شرایط عادی جدید مفید خواهد بود، گفت: "قطعاً اختلالی در نحوه همکاری و همکاری افراد در شرکت های بزرگ ایجاد خواهد شد." "من فکر می کنم این شروعی در مسیر درست است و بسیار منطقی است."

ویژگی های جدید

ویرایشگر توسعه یافته مایکروسافت این شرکت که برای Word و Outlook و به عنوان افزونه مرورگر برای Google Chrome و Microsoft Edge در دسترس است. ویرایشگر نه تنها اشتباهات املایی و گرامری را شناسایی می کند، بلکه می تواند راه هایی را برای بازنویسی یک جمله و اطمینان از اصلی بودن محتوا، نه سرقت ادبی، از طریق «بررسی کننده تشابه» پیشنهاد کند.

ویژگی جدید Presenter Coach به کارمندان این امکان را می‌دهد تا ارائه‌های پاورپوینت خود را تمرین کنند و بازخورد خود را در مورد راه‌هایی برای پویاتر کردن آنها مشاهده کنند. مربی، از جمله موارد دیگر، به مشترکین می‌گوید که آیا یکنواخت صحبت می‌کنند، از کلمات پرکننده بیش از حد استفاده می‌کنند یا اگر ارائه‌شان به طرز ناخوشایندی بیان شده است.

مهدی در پست وبلاگ خود نوشت: «زمانی که در حال تمرین هستید، مربی ارائه دهنده از هوش مصنوعی برای تشخیص اینکه شما خیلی سریع صحبت می کنید، خیلی سریع می گویید یا فقط از روی اسلاید خود می خوانید، استفاده می کند.

مهدی نوشت: تقویم Outlook نیز برای کمک به کارکنان برای مدیریت بهتر تعهدات کاری و شخصی خود تغییر کرده است.

او نوشت: "با این ویژگی های جدید، می توانید تقویم شخصی خود را به تقویم کاری خود پیوند دهید تا در دسترس بودن واقعی خود را در حساب کاری خود نشان دهید، در حالی که همچنان حریم خصوصی را در مورد جزئیات قرارهای شخصی و جلسات کاری حفظ کنید."

یک تکامل، و نگاهی اجمالی به آینده

Art Schoeller، معاون و تحلیلگر اصلی Forrester Research، گفت که بسیاری از ویژگی های جدید در دنیای تجارت قابل اجرا هستند، اگرچه اخبار مایکروسافت 365 بر اهمیت مصرف کننده تأکید می کند. او گفت که بسیاری از تغییرات - از جمله ویرایشگر و ابزارهای ارائه - اساساً بهبودهای تدریجی در مورد آنچه قبلاً در مجموعه وجود دارد، هستند.

آرت شولر، معاون رئیس و تحلیلگر اصلی، تحقیقات فارستردانش پژوه هنر

او با اشاره به افزودن ویژگی‌های شخصی به مجموعه نرم‌افزاری متمرکز بر کسب‌وکار، گفت: «[آنها] بخشی از تکامل مداوم و البته سردرگمی آفیس هستند.

شولر خاطرنشان کرد که برخی از ویژگی ها مانند برنامه جدید Microsoft Family Safety که اعضای خانواده را از طریق دستگاه های تلفن همراه آنها ردیابی می کند، فقط باید برای استفاده شخصی باشد.

او گفت: «این یک پرچم قرمز است، به نظر من، اگر این برای مشاغل در دسترس باشد، زیرا [این] یک نگرانی حفظ حریم خصوصی است .

کلاین گفت رویکرد مایکروسافت منعکس کننده ماهیت در هم تنیده زندگی شخصی و تجاری است.

او گفت: «خطوط در این مورد تا حدی مبهم است. اکنون، با توجه به اینکه همه با مدل کار در خانه تطبیق داده اند، فکر می کنم ترتیبات رسمی تری برای کار در خانه با کارفرمایان وجود خواهد داشت.