معرفي نرم افزار مديريت پروژه MSP

۳۹ بازديد

مختصري از نرم افزار MSP

با توجه افزايش تعداد و حجم ساخت‌وسازها و پروژه‌هاي عمراني و همچنين مرتفع‌سازي آن‌ها، نياز به مديريت جامع براي فازبندي پروژه‌ها و نحوه اصولي اجراي آن‌ها احساس مي‌شود و از آنجايي كه فردي كه به‌عنوان سرپرست كارگاه موظف به اجراي هر بخشي در زمان معين به خود است، اصول اجراي هر پروژه‌اي بر مبناي برنامه‌ريزي از پيش تعيين شده ضروري به نظر مي‌رسد.

آسان بودن كار با نرم ‌افزار MSP، سهولت استفاده از امكانات ويندوز، شباهت و نيز سازگار بودن كامل محيط و نوار ابزارهاي اين نرم افزار با ساير محصولات مايكروسافت، راهنماي برخط (Online) و كامل داخل برنامه، وجود نماهاي متنوع و گزارش گرفتن، امكان تعريف جدول‌هاي جديد و نيز نماها، به‌طوركلي داشتن يك محيط مورد پسند كاربر، اين نرم‌افزار را به نوع قابل توجهي از ساير نرم‌افزارهاي مشابه متمايز كرده است و مي توان MSP را به عنوان يكي از بهترين نرم افزار هاي مديريت پروژه در نظر گرفت.

امكاناتي كه اين نرم افزار در اختيار كاربرها قرار مي‌دهد طوري هست كه هم در مرحله برنامه ريزي و هم در ساير مراحل از قبيل گزارش‌گيري و نيز كنترل مي‌توان از آن استفاده كرد و نهايتاً به عنوان شناسنامه اي با درنظر گرفتن احجام كار هويت بخش مي‌باشد.

w1_0d4z.png

زير شاخه‌هاي مديريت پروژه

1- مديريت زمان در پروژه

2- مديريت محدوده در پروژه

3- مديريت كيفيت در پروژه

4- مديريت هزينه در پروژه

5- مديريت منابع انساني در پروژه

6- مديريت ريسك در پروژه

 

قابليت هاي نرم افزار MSP

در اين نرم افزار مي‌توان با تعريف زيرمجموعه‌ها كه براي هر پروژه اي مجزا مي‌باشد از قابليت بيشتر آن بهره برد. زماني كه شما قصد پيگيري و مديريت چند پروژه را به طور همزمان داشته باشيد اين ابزار بسيار مفيد خواهد بود به طوري كه كاربر اين امكان را خواهد داشت كه حول چندين پروژه گزارشات خود را به صورت همزمان دريافت كرده و اين خود بيانگر اين خواهد بود كه در سازمان شما سطح اجرايي بالا خواهد بود.

از ديگر قابليت هاي نرم افزار MSP مي توان به شناخت فعاليتهاي مختلف پروژه از طريق ساختار شكست  (Work Breakdown structure) يا اصطلاحا" WBS اشاره كرد كه با توجه به موضوع قرارداد و نوع پروژه تفاوت داشته و در واقع احجام كلي كار به فعاليتهايي در واحد كوچكتر تقسيم خواهد شد.

قابل‌ذكر هست كه هدف ما از تعريف WBS در يك پروژه و ايجاد ارتباطات و زمان فعاليت رسيدن به يك شبكه زمان‌بندي است و شبكه زمان‌بندي پروژه شامل ارتباطات و زمان فعاليت‌ها است كه در برنامه‌ريزي زمان انجام پروژه به ما كمك مي‌كند.

شبكه زمان‌بندي به ما مي‌گويد چه فعاليت‌هايي با چه تقدم و تأخري بايد نسبت به هم باشند و قبل از شروع فعاليت چه فعاليت‌هايي بايد انجام شوند. در شبكه زمان‌بندي، زمان فعاليت‌ها مشخص شده است و زمان انجام كل پروژه را مي‌توان به كمك شبكه زمان‌بندي پيش‌بيني كرد.

مسيري كه طولاني‌ترين زمان را تعيين مي‌كند و به‌اصطلاح مسير بحراني پروژه است در شبكه زمان‌بندي مشخص مي شود.

 يكي ديگر از مواردي كه از مزاياي نرم افزار MSP هست نشان دادن ميزان درصد پيشرفت پروژه‌ها مي‌باشد.   

برخي مواقع در حال انجام پروژه‌اي هستيم و برداشتمان اين هست كه درصد پيشرفت باتوجه‌به پيشرفت فيزيكي 42 % است ولي در حقيقت نمي‌توان پيشرفت واقعي در پروژه را تخمين زد اما تركيبي از سه نموداري كه در ادامه آورده شده است پيشرفتي از  كل پروژه را به صورت واقعي‌تر براي ما مجسم كرده و كنترل و مديريت پروژه را تسهيل نمايد.

 

 

مشخص كردن زمان معين هريك از فعاليت ها از مهمترين مواردي هست كه اهميت استفاده از نرم افزار فوق را نشان مي دهد.

مشخص‌كردن زمان‌بندي و مديريت پروژه‌ها به كمك نرم افزار MSP يكي از مراحل مهم تعريف براي انجام فعاليت ها با كنترل لازم است.

 زمان فعاليت‌ها را مي‌توان به راحتي در منوي Gantt Chart در ستون Duration  وارد كنيم اما نكته مهم رسيدن به يك تخمين مناسب از زمان فعاليت‌ها است.  

تخمين زمان فعاليت‌هاي پروژه باتوجه‌به نوع پروژه و نوع نگرشي كه به مديريت اجرايي پروژه خواهيم داشت متفاوت است.

ممكن است شما براي دو فعاليت يكسان در دو پروژه متفاوت زمان هاي متفاوتي را وارد كنيد چون شرايط اجرايي در دو پروژه متفاوت است .

براي اين كه بتوان مدت‌زمان فعاليت را تخمين زد از روش‌هاي زير استفاده مي‌كنيم:

- اطلاعات قديمي قبلي، مانند پروژه‌هايي كه قبلاً انجام شده.

- از طريق افرادي كه قرار است فعاليت را انجام دهند.

- نظر كارشناساني كه قبلاً پروژه‌اي شبيه پروژه شما را مديريت كرده اند.

 

شما مي‌توانيد در قسمت Start date روز شروع فعاليت و در قسمت Finish date تاريخ پايان فعاليت را وارد نماييد و در قسمت‌هاي بعدي برنامه‌اي كه مي‌خواهيد براي زمان‌بندي پروژه خود داشته باشيد را انجام دهيد و Ok بزنيد.

در نظر داشته باشيد كه در ابتدا، ما زمان‌بندي را به‌صورت اتوماتيك و خودكار براي تمامي فعاليت‌ها تعريف كرده بوديم و زمان هر فعاليت را هم خودمان بر اساس اطلاعاتي كه در دست داريم وارد نموده و نرم افزار MSP زمان پايان پروژه را به ما نشان خواهد داد اگرچه مي توانيم زمان شروع و پايان را تغيير داده و گزارش مورد نظر را بلافاصله بر اساس داده جديد از نرم افزار MSP بگيريم.

 

گزارش‌گيري  Report

1) گزارش گرفتن به‌صورت نوشتاري

?) گزارش گرفتن به‌صورت تصويري

در گزارش‌گيري نوشتاري مي‌توانيم فعاليت‌هايي كه از آنها قصد گزارش‌گيري داريم را ويرايش و جزئيات نمايش اطلاعات مانند فونت، سايز نوشته‌ها و ... را انتخاب نماييم. همچنين مي‌توانيم يك فرمت جديد گزارش‌گيري براي نرم افزار تعريف كنيم مثلاً در آن نام، نحوه نمايش بازه‌هاي زماني ( كل پروژه، سال به سال، ماه به ماه و ...) و تعداد تكرار آن نيز در صورت نياز (مثلاً دو ماه يكبار) برحسب نوع اطلاعاتي كه مي‌خواهيم در گزارش باشند قابل تنظيم هستند، تمامي گزارشات كاغذي به‌صورت نوشتاري خواهد بود.

در گزارش‌گيري تصويري در صورت نياز ارائه گزارشات به حالت تصويري و نموداري و به‌صورت ارائه گزارش با فرمت ( اكسل و Visio ) خواهد بود.

گزارش‌گيري بدين ترتيب خواهد بود:

گزارش از فعاليت‌ها

گزارش از منابع

كه مي توان بر اساس منابع يا Task مشخص نمود همچنين مي توان بر اساس هزينه، بودجه، و ... نيز گزارش‌گيري نمود و در ادامه به صورت تصويري هم ارائه شده است.

اين برنامه به مدير پروژه اجازه مي‌دهد تا منابع را بر اساس كار تمام‌وقت و يا پاره‌وقت تخصيص دهد.

 

 

معايب نرم افزار پخش مويرگي تحت ويندوز

۱۰۷ بازديد

معايب نرم افزار پخش مويرگي تحت ويندوز

cvhd_b1.png

به گزارش اديان نيوز شايد تا كنون از خود پرسيده باشيد كه چگونه است كه شركت هاي پخش در امر كسب و كار خود موفق هستند و شركت آنها هميشه سود آور است.

  1. انتخاب كالاهاي مناسب و متناسب با فرهنگ بومي منطقه جغرافيايي حوزه فعاليت
  2. استفاده از منابع انساني ورزيده چابك و يا تربيت آن ها
  3. انتخاب نرم افزار متناسب و كاربردي پخش مويرگي

البته بايد گفت كه آيتم هاي ديگري نيز دخيل هستند. در اينجا براي شما در خصوص آيتم ها و راهكارهاي كه يك نرم افزار پخش مويرگي در اختيار شما ميگذارد به اختصار شرح مي دهيم:

ارائه ديتاماينينگ دقيق به شما، ارايه امكانات متعدد براي اجراي سياست ها و استراتژي مد نظر شركت ها

محيط كاربري ساده و راحت، به روز شدن امكانات نرم افزار، انجام گزارشات دقيق براي آناليز اهداف كاري، پشتيباني عالي

نرم افزارهاي موفق با استفاده از امكانات روز مانند استفاده فضاي آنلاين و اينترنت مي توان فاصله بين شركت هاي پخش و مشتريان را كمتر كرده و بهترين خدمات را به مشتري ارائه بدهند.

معايب نرم افزار پخش مويرگي تحت ويندوز

به طور كلي نرم افزارهاي پخش مويرگي همه جانبه هستند و صرفا براي رفع نيازهاي مديران و شركت ها ساخته شده اند و معايب خاصي را شامل نمي شود. اما از معايب نرم افزار پخش مويرگي تحت ويندوز مي توان به اين اشاره كرد كه در صورتي كه يك نرم افزار براي يك ويندوز خاص نوشته شده باشد، با استفاده از سيستم هاي ديگر با ويندوزهاي متفاوت نمي توان از اين نرم افزار استفاده كرد و بنابراين بهتر است كه نرم افزارهاي پخش مويرگي براي استفاده عموم و براي همه ي ويندوزها نوشته شوند. همچنين اين نرم افزارها به صورتي ارائه شوند كه بتوان با استفاده از موبايل و تبلت نيز از آنها استفاده كرد.

مزايا نرم افزار پخش مويرگي تحت ويندوز

در ذيل به امكانات ومزاياي اپليكيشن سفارشگير مشتريان نرم افزار پخش مويرگي اشاره خواهيم كرد كه چرا صاحبان تجارت و بيزنس بايد در دوران بحران و قرنطينه از آن استفاده كنند:

  1. ارتباط با شركت در هر ساعت از شبانه روز و يا زمان (حتي روزهاي تعطيلي) و ارسال درخواست
  2. ارتباط مستقيم با شركت بدون نياز به واسطه
  3. دسترسي به اطلاعات قبلي خريدهاي خود و اطلاع رساني مالي خريدهاي خود
  4. اطلاع از قيمت ها و تخفيفات
  5. اطلاع از كالاهاي پرفروش، پيشنهادي شركت، كالاها با حاشيه سود مربوطه، كالاهاي محبوب
  6. پرداخت ا?نلاين
  7. مديريت هزينه
  8. مديريت زمان

راهكارهاي فروش ا?نلاين از طريق اپليكيشن براي شركت هاي پخش و بازرگاني

با تجوه به قابليت هاي فروان اين اپليكيشن كه شركت نرم افزار پخش مويرگي در اختيار مشتريان و شركت ها قرار داده مديران محترم شركت ها توانستند در زمان اپيدمي بيماري كرونا توانسته اند فروش خود را مديريت كنند و به مشتريان هدف خود خدمات ارايه دهند و همچنين به اين نتيجه رسده اند كه اين نوع تجارت چه در زمان بحراني مانند كرونا و يا در زمان هاي عادي قدم در راه تجارت نوين گذاشته و مراحل تكامل و سير صعودي خود را حفظ كرده و همچنين بهترين خدمات را به مشتريان خود ارايه بدهند.

كنترل اعتبار مشتريان

در سيستم طبق سياست هاي كاري ميتوان چندين اعتبار را جهت كنترل اتوماتيك تعريف كرد, كه و سپس بر اساس گروه مشتريان اين اعتبار به آنها اختصاص داده شود. با تعريف مشتري نوع اعتبار اتوماتيك بر اساس گروه آن تخصيص ميابد و نياز به تعريف تك تك فيلدها نيست.  مدير سيستم ميتواند براي هر مشتري در صورت نياز فيلدهاي اعتبار را تغيير دهد. پس از تعريف و تخصيص اعتبار به مشتري, سيستم تك تك فيلدها را بررسي ميكند هنگام سفارش و ورصورت رسيدن به حد مجاز هر كدام از آنها اجازه ثبت سفارش را نميدهد.

امكانات پنل انبار:

1- صدور حواله و رسيد قطعي

2- صدور حواله و رسيد موقت

3- عمليات دوره انبارگرداني

4- عمليات خريد: رسيد كردن خريد، حواله برگشت از خريد

5- عمليات فروش و توزيع (فروش هاي تائيد شده و ايجاد سرجمع) خروج سرجمع از انبار (بازگشت از توزيع) رسيد برگشت از فروش

امكانات خزانه داري (پنل پرداخت):

اين بخش شامل موارد زير مي شود:

1- كلي : در اين قسمت شما ميتواند پرداخت هاي تركيبي را ثبت كنيد كه ميتواند شامل نقدي - چك - حواله بانكي باشد و براي هر كدام اطلاعات دقيق و لازمه را وارد كنيد

2- نقد : در اين قسمت فقط پرداخت هاي نقدي قابل ثبت ميباشند

3- چك : در اين قسمت فقط ميتوانيد چك را ثبت گنيد, ميتوانيد از دسته چك انتخاب كرد و يا چك هاي دريافتي از مشتريان را انتخاب كرد.

4- حواله بانكي : در اين قسمت شما فيش هاي واريزي و يا حواله هاي پرداختي را با اطلاعات لازمه ثبت ميكنيد.

5- شارژ صندوق : در اين بخش شما ميتوانيد ميزان موجودي صندوق با مشخص كردن مبدا افزايش دهيد.

6- شارژ بانك : در اين قسمت موجودي حساب هاي بانكي را با مشخص كردن مبدا افزايش دهيد.

7- ابطال برگ چك : گاهي اوقات پيش مياد كه يه چك اشتباه صادر شده و يا به هردليلي بايستي باطل شود, كه شامل دسته چك و يا چك مشتري ميباشد. از اين قسمت با ذكر دليل ميتوان اين عمليات را انجام داد.